Arkivarie till rättsenheten

Är du en erfaren arkivarie och vill du vara med och bidra till målet att bekämpa ekonomisk brottslighet? Då ska du söka tjänsten som arkivarie hos Ekobrottsmyndigheten. Vi erbjuder en arbetsplats där du arbetar i en händelserik miljö där du kommer att arbeta tillsammans med kvalificerade och engagerade medarbetare.

Arbetsplats

Rättsenheten vid Ekobrottsmyndigheten ansvarar bl.a. för att ge rättsligt stöd till myndighetens olika delar. Vid rättsenheten finns funktioner för rättsliga frågor, arkiv och huvudregistratur. Enheten tar fram promemorior och metodstöd samt medverkar i utbildningar och andra kompetenshöjande insatser inom myndigheten. Enheten ansvarar även för att besvara remisser och lämna yttranden samt hanterar frågor som rör sekretess och personuppgiftsbehandling. Enheten har en nära samverkan med andra myndigheter med angränsande uppdrag.

Myndighetens centrala arkivfunktion är placerad vid rättsenheten vid myndighetens huvudkontor i Stockholm. Arkiv- och registratorsfunktionen arbetar med informationshanteringsfrågor såsom dokumenthantering, dokumentation, sekretess och personuppgiftsbehandling samt ansvarar för myndighetens centrala arkiv och registratur. Vi söker nu en ny kollega som är en erfaren arkivarie.

Arbetsuppgifter

Tjänsten är bred och omfattar såväl löpande arbete som utveckling av verksamhetsstöd för en ändamålsenlig ärendehantering och arkivering. Hos oss kommer du bl.a. att arbeta med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor såsom att

• medverka i och driva utvecklingsprojekt
• genomföra gallringsutredningar
• utveckla och förvalta e-arkiv
• ta fram och implementera nya rutiner för dokumenthantering och diarieföring i samarbete med verksamheten
• ansvara för myndighetens arkivredovisning.

I tjänsten ingår samverkan med andra myndigheter och medverkan i och framtagande av utbildningar och andra kompetenshöjande insatser. I tjänsten ingår också praktiskt arkivarbete såsom förtecknande, verkställande av gallring och arkivleveranser m.m.

I tjänsten kan även ingå frågor om personuppgiftshantering, registerlagstiftningsfrågor samt registerutdrag, utlämnande av allmän handling och sekretessfrågor.

Krav

Vi söker dig som har

• avslutad akademisk utbildning varav minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap
• erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du utöver ovan även har

• erfarenhet från arbete inom rättsväsendet
• erfarenhet av arbete med Platina och e-arkiv
• erfarenhet av arbete med processkartläggningar och gallringsutredningar
• erfarenhet av att arbeta med utvecklingsprojekt inom arkivområdet
• erfarenhet av arbete med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessfrågor samt frågor om personuppgiftshantering

Personliga egenskaper

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Som person är du noggrann och gillar att jobba självständigt. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har initiativförmåga, ansvarskänsla samt att du har ett intresse för förändrings- och utvecklingsarbete. Du har en förmåga att lösa komplexa frågor utifrån flera perspektiv och regelverk samt att du kan föredra komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt. En del av arbetet sker i samverkan med myndighetens operativa verksamhet. Det ställer krav på att du har hög samarbetsförmåga och integritet.

För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten så vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens medarbetarpolicy, EBM-modellen.

Kontaktpersoner

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rättschefen, Susanne Södersten, tfn. 010-562 90 03.

Fackliga företrädare för Saco-S är Henrik Lundin, tfn 010-562 91 72, för ST Karin Hallström Norberg, 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10.

Information om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Tjänstebenämning: Arkivarie
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

På Ekobrottsmyndigheten jobbar vi med att utveckla våra medarbetares kompetens och erbjuder därför ett varierat utbildningsprogram. Det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, friskvård samt en bra balans mellan arbete och privatliv.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomföras innan beslut om anställning fattas.

Ansök

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2 maj 2025. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen Ekobrottsmyndigheten, 10422 Stockholm.

Är du redan registrerad som användare i Easycruit kan du logga in här för att söka tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!